Werkwijze

Werkwijze — Van opname tot oplevering

5-stappen werkwijze: opname, offerte, planning, uitvoering, oplevering. Wekelijkse rapportage gedurende het hele traject.

Een mooie offerte zegt niets als de werkwijze daarachter niet klopt. Quality Builds werkt elk project volgens vijf vaste stappen: opname binnen 5 werkdagen, vaste prijs op papier, planning vooraf gedeeld, wekelijkse foto-update en oplevering met open-eind-rapport. Wat u hier leest, is precies wat u krijgt — geen losse beloftes, maar een proces dat we elke week draaien.

5 stappen

Zo werken wij

Iedere stap met deadline en deliverable.

1 — Opname

Binnen 5 werkdagen bezoek + meting + foto-opname.

2 — Offerte

Binnen 10 werkdagen offerte met vaste prijs op papier.

3 — Planning

Start-datum + week-voor-week planning vóór akkoord.

4 — Uitvoering

Wekelijkse rapportage met foto’s, voortgang, planning.

5 — Oplevering

Opleverlijst, eindafrekening, wettelijke + fabrieksgarantie en nazorg-contact.

Klaar voor uw project?

Stap 1: vraag een opname aan.

Vraag een opname aan →
Stappenplan dat werkt

Van eerste bel tot sleutel: 5 stappen, vaste prijs

Wij werken al jaren met dezelfde 5-stappen werkwijze. Geen verrassingen, geen vage offertes, geen “we kijken nog even”. Hieronder per stap wat u kunt verwachten en welke termijn erbij hoort.

01
Aanvraag — binnen 1 werkdag reactie

U mailt of belt. Wij reageren binnen 1 werkdag (vaak sneller). Eerste gesprek aan de telefoon van 15 minuten waarin wij uw vraag inventariseren en checken of het binnen ons werkgebied + scope past.

02
Opname op locatie — vrijblijvend

Wij komen langs (1-1,5 uur). Bryan neemt zelf op. Wij meten, fotograferen, bespreken wat er kan/niet kan binnen uw budget, en geven eerlijk antwoord op vergunningvragen. U krijgt geen verkoop-praatje, alleen onze inschatting.

03
Offerte op papier — binnen 5 werkdagen

Vaste prijs, alles erop: materiaal, arbeid, afval, garantie, planning. Geen “circa” of “exclusief”. U krijgt 1 totaalbedrag plus een werkbeschrijving. Akkoord? Dan plannen wij in.

04
Uitvoering — eigen team, foto-vrijdag

Bryan + Maurice + Kenny + vaste partners voor tegel/elektra/sanitair. Elke vrijdag een foto-update via WhatsApp of mail. U volgt het project op afstand, hoeft niet thuis te zijn voor elke vraag.

05
Oplevering + garantie op papier

Samen rondje door de woning, opleverlijst doorlopen, sleutel-overdracht. Garantie 2 jaar op constructief werk, 10 jaar op fundering/dakconstructie/hoofddraagwerk, fabrieksgarantie op installaties. Schriftelijk vastgelegd.

Klaar voor stap 1?

Mail naar info@qualitybuilds.nl of vraag een opname aan — reactie binnen 1 werkdag.

Vraag een opname aan →
In de praktijk

Onze werkwijze in detail

Stap 1 — Aanvraag en eerste contact: U vraagt online een opname aan of belt direct met Bryan. Binnen één werkdag krijgt u reactie met een opname-voorstel. Stap 2 — Opname op locatie binnen 5 werkdagen: een projectleider komt 1,5 tot 2 uur langs, neemt foto's, meet op, bespreekt uw wensen en eventuele constructieve aandachtspunten. Stap 3 — Offerte met vaste prijs op papier binnen 10 werkdagen: u krijgt een uitgewerkte offerte met scope per onderdeel, totaalbedrag, planning in dagen-precisie en betaaltermijnen. Stap 4 — Akkoord en planning vastleggen: na schriftelijk akkoord blokken wij de bouwperiode in onze planning. U krijgt een startdatum en oplevermoment. Stap 5 — Uitvoering met wekelijkse foto-update: elke vrijdag krijgt u foto's en korte voortgangsupdate via mail of WhatsApp. Wijzigingen onderweg via aparte meerwerk-offerte met uw akkoord. Stap 6 — Oplevering met open-eind-rapport: bij oplevering lopen we samen het werk door, eventuele punten worden binnen 14 dagen kosteloos opgepakt.

Werkgebied

Garanties en eindafrekening

Op constructief werk geldt twee jaar garantie, op installaties één jaar, op afwerking zes maanden. Materiaalgaranties van leveranciers (tegels, sanitair, kozijnen, dakpannen) komen daar bovenop volgens fabrikantvoorwaarden. De eindafrekening volgt de offerte plus eventueel onderschreven meerwerk — nooit meer, nooit andere posten.

Veelgestelde vragen

Wat klanten ons vragen

Hoe loopt een wijziging tijdens de bouw?
U meldt het bij de projectleider, wij maken binnen 1 tot 3 werkdagen een aparte meerwerk-offerte met scope, prijs en planningsimpact. Pas na uw schriftelijke akkoord starten we dat extra werk. Geen verrassingen op de eindafrekening.
Hoe vaak ben ik aan zet tijdens het project?
Aan het begin (akkoord op offerte) en eind (oplevering) tekent u. Tussentijds geen verplichte aanwezigheid; wij sturen wekelijks foto-updates. Bij gemeente-overleg of leverancier-keuzes (sanitair, tegels, kozijnen) is uw input gewenst — dat plannen we in pakketten zodat u het in één afspraak kunt doen.
Wanneer betaal ik en wat?
Standaard 30% bij start (materialen en mobilisatie), 40% halverwege (na ruwbouw of vergelijkbaar mijlpaal), 25% bij oplevering, 5% retentie na 6 maanden zonder klachten. Betaaltermijnen staan altijd op de offerte.
Wat als er onverwacht extra werk nodig blijkt?
Bij ontdekken (bv. rotte balk onder strippen of asbest in plafond) stoppen we, fotograferen, melden direct bij u en maken een gerichte meerwerk-offerte. U beslist altijd vooraf of we doorgaan met die uitbreiding of niet.
Hoe blijft u bereikbaar tijdens mijn project?
U heeft een vaste projectleider met directe telefoonnummer en e-mail. Voor noodzaken kunt u altijd bellen. Voor planning-vragen reageren we standaard binnen één werkdag.